وثيق · مقالات
المستأجر سلّم المفتاح، وأنت لاحظت خدشًا في الباب وعطلًا في المكيف، وهو يقول «كان كذا من قبل». ثم يسأل: «متى ترجّع لي التأمين؟». من غير ورقة موقّعة يوم التسليم، يصير كل بند نقاشًا مفتوحًا. مخالصة الإخلاء هي تلك الورقة.
مستند يوقّعه الطرفان يوم تسليم الوحدة، يثبت ثلاثة أشياء: حالة الوحدة لحظة الخروج، وقراءات العدادات، وتسوية مبلغ التأمين — كم يُرد للمستأجر أو كم بقي عليه. وينتهي بإقرار كل طرف باستلام ما له.
المخالصة لا تنهي العقد في منصة إيجار. العقد الموثّق يُنهى من داخل المنصة: يقدّم أحد الطرفين طلب الإنهاء ويحدد تاريخه ويسوّي الدفعات، ثم يوافق الطرف الآخر ليسري الإنهاء. المخالصة ورقة بينكما توثّق التسليم — تكمّل إجراء المنصة ولا تحل محله.
المعادلة بسيطة: المستحق ردّه = التأمين − المتأخر حتى تاريخ الإخلاء − تكلفة التلفيات الموثّقة.
| البند | المبلغ |
|---|---|
| مبلغ التأمين المستلم | 3,000 ريال |
| يُخصم: إيجار متأخر حتى تاريخ الإخلاء | 1,500 ريال |
| يُخصم: إصلاح باب ودهان غرفة (بفاتورة) | 800 ريال |
| المستحق ردّه للمستأجر | 700 ريال |
ولو كان المتأخر 2,800 ريال مع نفس التلفيات، فالخصومات 3,600 ريال تتجاوز التأمين بـ600 ريال، وهذا المبلغ يُكتب في المخالصة مستحقًا على المستأجر لا يُسقط.
خصم التلفيات يحتاج دليلًا: صورة البند، وفاتورة أو عرض سعر للإصلاح. «تلفيات عامة» بمبلغ مقطوع هي أكثر ما يرفضه المستأجر، وأضعف ما يصمد عند أي خلاف. والاستهلاك الطبيعي من السكن العادي ليس تلفًا — ما لم ينص العقد على غير ذلك.
اكتب قراءة كل عداد يوم الإخلاء في المخالصة، فالمستأجر يتحمّل الاستهلاك حتى ذلك التاريخ. وفي الكهرباء تحديدًا: بحسب ردّ منصة إيجار الرسمي، إذا نُقل العداد باسم المستأجر في العقد فإنه يُفك ارتباطه تلقائيًا عند انتهاء مدة العقد ويُعاد باسم المؤجّر. أما إن خرج المستأجر قبل نهاية المدة، فتأكد أن إنهاء العقد في إيجار تم فعلًا، وتحقق من حالة العداد بعدها.
بعد استلام المفتاح وخروج المستأجر، يصعب إثبات أن التلف حدث قبل التسليم لا بعده.
كل خصم في سطر مستقل بسببه ومبلغه. المجموع وحده لا يُقنع أحدًا.
مخالصة موقّعة منك فقط هي وجهة نظرك، لا اتفاق. إن رفض المستأجر التوقيع، اكتب ذلك في المخالصة مع التاريخ واحتفظ بالصور.
ورقة المخالصة موقّعة، لكن العقد في المنصة ما زال قائمًا — فتتعطل إجراءات المستأجر الجديد.
اطبعه واملأه بالقلم يوم المعاينة. الزر يطبع النموذج وحده دون بقية الصفحة.
| العدّاد | عند التسليم | عند الإخلاء |
|---|---|---|
| الكهرباء | ||
| المياه |
| البند | سليم | ملاحظة |
|---|---|---|
| المفاتيح (العدد: ___) | ||
| الأبواب والأقفال | ||
| الجدران والدهان | ||
| المكيفات | ||
| الأدوات الصحية والسباكة | ||
| الإنارة والأفياش |
| تسوية التأمين | المبلغ (ريال) |
|---|---|
| مبلغ التأمين المستلم | |
| يُخصم: إيجار متأخر حتى تاريخ الإخلاء | |
| يُخصم: تلفيات (بالتفصيل أعلاه) | |
| الصافي: يُرد للمستأجر / مستحق عليه |
بتوقيع الطرفين يُقرّ كل منهما بتسليم الوحدة واستلامها بالحالة الموضّحة، وباستلام مستحقاته أعلاه، مع بقاء ما لم يُذكر خاضعًا لأحكام العقد والأنظمة المعمول بها.
نموذج تنظيمي بين الطرفين، لا إفتاء نظاميًا. ما نصّ عليه عقدك هو الحاكم، وراجع مختصًا مرخّصًا عند أي خلاف.
في لوحة وثيق تُسجّل قراءات العدادات ومبلغ التأمين عند تسليم الوحدة، وحين تُخلي المستأجر تصدر المخالصة جاهزة: المتأخر محسوب من سجل دفعاته، وخصم التلفيات بتفصيله، وقائمة تحقق التسليم — ثم تطبعها للتوقيع.
جرّب اللوحة بلا تسجيل اسأل على واتساب