وثيق · مقالات
المالك سلّمك عمارته «بالكلمة»، واتفقتما على نسبة في مكالمة. بعد سنة يسأل: «ليش النسبة محسوبة على المحصّل وأنا فاهم إنها على الإيجار كامل؟» أو «من سمح لك تصرف ثلاثة آلاف على المكيفات؟». عقد إدارة الأملاك المكتوب يقفل هذه الأسئلة قبل أن تُطرح.
اتفاق مكتوب بين مالك العقار ومدير الأملاك (مكتب أو شركة)، يفوّض فيه المالكُ المديرَ بإدارة شؤون عقاره المالية والإدارية نيابة عنه: تأجير الوحدات وتجديد عقودها، وتحصيل الإيجارات وتحويلها، ومتابعة الصيانة، ورفع التقارير. ويحدد العقد ما يُسمح للمدير بفعله دون الرجوع للمالك، وكم يتقاضى مقابل ذلك.
لا تخلط بينه وبين عقد الوساطة. عقد الوساطة يخص صفقة واحدة (بيع أو تأجير) ويُستحق فيه السعي عند إتمامها، ونظام الوساطة العقارية يشترط أن يكون مكتوبًا. أما عقد إدارة الأملاك فعلاقة مستمرة: إدارة يومية للعقار مقابل أتعاب دورية. مكتب واحد قد يحتاج العقدين مع المالك نفسه.
تُصدر الهيئة العامة للعقار رخصة فال لإدارة الأملاك لمن يدير الشؤون المالية والإدارية للعقار نيابة عن مالكه. وبحسب صفحة الخدمة الرسمية (آخر تحديث: سبتمبر 2026)، من شروطها:
اكتب رقم الرخصة في صدر العقد، فهو أول ما يطمئن المالك وأول ما يُسأل عنه عند أي خلاف.
عمارة إيجارها المستحق في الشهر 50,000 ريال، حُصّل منها 40,000 وتأخر مستأجران بـ10,000. والأتعاب المتفق عليها 5% — نسبة للتوضيح فقط، فهي تُحدَّد بالاتفاق.
| البند | على المحصَّل | على المستحق |
|---|---|---|
| أساس الحساب | 40,000 ريال | 50,000 ريال |
| الأتعاب (5%) | 2,000 ريال | 2,500 ريال |
| يُخصم: صيانة الشهر (بفواتير) | 1,200 ريال | 1,200 ريال |
| صافي المالك من المحصَّل | 36,800 ريال | 36,300 ريال |
الفرق 500 ريال في شهر واحد، ويكبر مع كل تأخير. الحساب على المستحق يعني أن المكتب يأخذ أتعابًا عن مال لم يدخل بعد، والحساب على المحصَّل يربط أتعاب المكتب بجودة تحصيله. أيًّا كان اختياركما، اكتبه صراحة في العقد.
في 14 مايو 2026 طرحت الهيئة العامة للعقار مسودة اللائحة التنظيمية لإدارة الأملاك العقارية عبر منصة «استطلاع» لأخذ المرئيات قبل إقرارها. وأعلنت الهيئة أنها في اثنتي عشرة مادة تنظّم العلاقة التعاقدية بين المالك ومدير الأملاك، وتشمل أحكام الترخيص، ومهام المدير والتزاماته، وتعدد المديرين، وتفويض الغير، وآلية إيداع أموال العقار، مع اشتراط مدير مسؤول مجتاز للبرنامج التأهيلي المعتمد.
ما زالت مسودة. حتى كتابة هذا المقال (سبتمبر 2026) لم نجد إعلانًا رسميًا باعتمادها، فلا تبنِ عليها التزامًا نهائيًا. لكن اتجاهها واضح، ومن الحكمة أن يسبقه عقدك: أموال العقار في حساب المالك أو حساب مخصص لا في حساب شخصي، وتقارير دورية موثّقة، وسجلات تُسلَّم عند انتقال الإدارة.
«خمسة بالمية» بلا أساس حساب مكتوب تعني خلافًا مؤجلًا. اكتب النسبة وأساسها وموعد خصمها.
حين يدخل إيجار عمارة المالك في حساب المكتب مع غيره، يصعب إثبات ما حُصّل لمن ومتى. الفصل من اليوم الأول يحميك قبل أن يحمي المالك.
بلا سقف مكتوب، كل فاتورة صيانة قابلة للاعتراض. حدّد سقفًا، واحتفظ بصورة الفاتورة مع كل خصم.
المالك الذي ينتظر الكشف يبدأ بالشك. كشف شهري بموعد ثابت يبني الثقة ويقلل المكالمات.
عند انتقال الإدارة لمكتب آخر، يضيع سجل الدفعات والتأمينات إن لم يُنص على تسليمها بقائمة موقّعة.
هيكل استرشادي تملؤه وتعدّله بحسب اتفاقكما. الزر يطبع النموذج وحده دون بقية الصفحة.
| العقار | الموقع | رقم الصك | عدد الوحدات |
|---|---|---|---|
نموذج تنظيمي استرشادي، لا استشارة قانونية. راجع الأنظمة المعمول بها ومختصًا مرخّصًا قبل اعتماد صيغتك النهائية.
في لوحة وثيق تحدد نسبة أتعاب الإدارة لكل عقار — محسوبة على المحصَّل فعلًا — وتسجل المصروفات، فيطلع تقرير المالك بالمحصَّل والمتأخر والمصروفات والأتعاب وصافي المالك — وتشاركه برابط يفتحه المالك من جواله بلا حساب.
جرّب اللوحة بلا تسجيل اسأل على واتساب