وثيق · مقالات
أسوأ وقت تعرف فيه أن المستأجر طالع هو يوم خروجه: وحدة فاضية شهرًا، ومتأخرات تتحول خلافًا عند التسليم. إشعار واحد واضح قبل نهاية العقد يحل الاثنين.
المرجع عقدك. مدة الإشعار وطريقة التجديد يحددها العقد نفسه، وكثير من العقود تنص على التجديد التلقائي ما لم يُبلِغ أحد الطرفين الآخر برغبته قبل مدة محددة. اقرأ البند قبل أن ترسل.
| الوقت | الإجراء |
|---|---|
| قبل المدة المتفق عليها في العقد، بهامش كافٍ | الإشعار الأول: تاريخ النهاية + المستحقات + اطلب قراره |
| بعد أسبوع بلا رد | تذكير قصير بنفس المعلومات |
| عند الرد | تجديد ← عقد جديد بالقيمة والمدة المتفق عليها · إخلاء ← محضر تسليم الوحدة ثم المخالصة |
| العقد انتهى ولم يُحسم شيء | تواصل فورًا لترتيب التجديد أو الإخلاء — ولا تتركها معلّقة |
السلام عليكم ورحمة الله، [اسم المستأجر]
نفيدكم بأن عقد إيجار [الوحدة] بعقار [اسم العقار] ينتهي بتاريخ [التاريخ].
وبيان المستحقات غير المسدَّدة حتى تاريخه:
• دفعات متأخرة ([العدد]): [المبلغ] ريال
نأمل إفادتنا برغبتكم قبل تاريخ انتهاء العقد:
• تجديد العقد، أو
• عدم التجديد والإخلاء وتسليم الوحدة.
علمًا بأن تسوية المستحقات تسبق التجديد أو تسليم الوحدة.
شاكرين لكم حسن تعاونكم،
[اسم المكتب]
السلام عليكم ورحمة الله، [اسم المستأجر]
نفيدكم بأن عقد إيجار [الوحدة] بعقار [اسم العقار] ينتهي بتاريخ [التاريخ].
ولا توجد عليكم مستحقات متأخرة حتى تاريخه، شاكرين التزامكم بالسداد.
نأمل إفادتنا برغبتكم قبل تاريخ انتهاء العقد:
• تجديد العقد، أو
• عدم التجديد والإخلاء وتسليم الوحدة.
شاكرين لكم حسن تعاونكم،
[اسم المكتب]
السلام عليكم ورحمة الله، [اسم المستأجر]
نفيدكم برغبتنا بعدم تجديد عقد إيجار [الوحدة] بعقار [اسم العقار]، الذي ينتهي بتاريخ [التاريخ].
ولا توجد عليكم مستحقات متأخرة حتى تاريخه، شاكرين التزامكم بالسداد.
ونأمل ترتيب الإخلاء وتسليم الوحدة قبل ذلك التاريخ.
شاكرين لكم حسن تعاونكم،
[اسم المكتب]
عبّ الخانات وتطلع الرسالة بإحدى الصيغ الثلاث، مع التاريخ الهجري إن طلبته، للنسخ أو الإرسال بالواتساب. كل شيء داخل متصفحك ولا يُحفظ.
خطوة ودّية لا إنذار نظامي. هذه الرسالة سجل مكتوب بتاريخ التنبيه، ولا تغني عن بنود عقدك ولا عن الإشعار عبر منصة «إيجار» إن احتجت حجية نظامية. وثيق لا يقدّم استشارات قانونية — راجع مختصًا عند الخلاف.
قبل المدة المتفق عليها في العقد لإبداء الرغبة في التجديد أو عدمه — فهي المرجع. والأفضل أن يصل الإشعار قبلها بوقت كافٍ ليبقى للطرفين وقت للرد ولترتيب التجديد أو البحث عن مستأجر جديد.
رسالة الواتساب أو الخطاب الورقي خطوة ودّية وسجل مكتوب بتاريخ التنبيه، ولا تغني عن الطريقة التي ينص عليها عقدك. وإن احتجت إشعارًا نظاميًّا فيُرسل عبر منصة «إيجار». راجع مختصًا عند الخلاف.
نعم، وبصراحة في الحالتين: إن كان عليه متأخرات فاذكر عددها ومبلغها، وإن لم يكن فاكتب «لا توجد عليكم مستحقات متأخرة». الوضوح الآن يمنع الخلاف عند الإخلاء أو التجديد.
لا. الرسالة تُبنى داخل متصفحك فقط، ولا يُرسل شيء إلى خوادمنا.
العقود القريبة من الانتهاء تطلع لك في اللوحة، ويوصلك تنبيه على تليجرام قبل نهاية العقد. وبضغطة على «إشعار الانتهاء» تُفتح رسالة واتساب للمستأجر فيها تاريخ النهاية ومستحقاته بالتفصيل — أو أنه لا توجد عليه مستحقات — وتطلب منه التجديد أو الإخلاء. وإذا جدّد، تجديد العقد من نفس الشاشة.
شوف وثيق — تجربة 30 يومًا مجانًا