وثيق · أدوات مجانية
جدول تحصيل الإيجارات (Excel مجاني) — يحسب المتأخر لحاله
أغلب المكاتب تتابع الإيجارات في ملف إكسل، والمشكلة ما هي في الإكسل نفسه، بل في الحساب اليدوي: مين متأخر؟ بكم بالضبط؟ ومتى الدفعة الجاية؟ هذا الجدول يجاوب الأسئلة الثلاثة لحاله.
أكتوبر 2026 · قراءة 4 دقائق
حمّل الجدول مجانًا — ملف Excel واحد بأربع أوراق: «ابدأ هنا»، «الملخص»، «الإيجارات»، «الدفعات». بلا تسجيل.
⬇️ تحميل جدول تحصيل الإيجارات (xlsx)
يعمل على Excel وعلى Google Sheets (ارفعه إلى Drive وافتحه).
وش يحسب الجدول لحاله؟
- عدد الدفعات وقيمتها من الإيجار السنوي ودورة السداد: شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، أو سنوي.
- المستحق حتى اليوم: الدفعة تُستحق في أول كل فترة من تاريخ بداية العقد، وما يحسب شيئًا بعد نهاية العقد.
- المدفوع: يجمع كل دفعات المستأجر من ورقة الدفعات، فالسداد الجزئي ينحسب صح.
- المتأخر والحالة: «متأخر» بالأحمر، «قريب» إذا الدفعة الجاية خلال 7 أيام، «منتظم» بالأخضر.
- الدفعة القادمة بتاريخها، والأيام الباقية على نهاية العقد وتتلوّن إذا بقي 60 يومًا أو أقل.
- ملخص المحفظة: إجمالي المستحق والمدفوع والمتأخرات، عدد المتأخرين، العقود القريبة من الانتهاء، ونسبة التحصيل.
طريقة الاستخدام في ثلاث خطوات
- في ورقة «الإيجارات»: كل وحدة في سطر. اكتب في الخلايا الصفراء فقط: رقم الوحدة، المستأجر، الجوال، الإيجار السنوي، دورة السداد (قائمة منسدلة)، بداية العقد ونهايته.
- في ورقة «الدفعات»: كل ما استلمت مبلغًا اكتب سطرًا: رقم الوحدة (من القائمة)، التاريخ، المبلغ.
- افتح «الملخص» كل صباح. الباقي يُحسب تلقائيًا.
مثال من الجدول نفسه
الأسطر التجريبية في الملف، محسوبة بتاريخ 9 أكتوبر 2026:
| الوحدة | الإيجار السنوي | الدورة | المستحق حتى اليوم | المدفوع | المتأخر | الحالة |
|---|
| 101 | 36,000 | شهري | 30,000 | 7,500 | 22,500 | متأخر |
| 102 | 48,000 | ربع سنوي | 36,000 | 36,000 | 0 | منتظم |
| 103 | 30,000 | نصف سنوي | 30,000 | 15,000 | 15,000 | متأخر |
الوحدة 101 دفعت دفعتين كاملتين ونص دفعة، فالجدول يعتبر الـ1,500 جزءًا من المدفوع ويُبقي الباقي متأخرًا. الأرقام أمثلة للتوضيح.
أخطاء شائعة في جداول الإيجار
- تكتب «دفع» بدون مبلغ ولا تاريخ. بعد شهرين ما تعرف: دفع كامل ولا جزء؟ اكتب كل دفعة بمبلغها الفعلي.
- تعدّل المستحق بيدك بدل ما تسجّل الدفعة. أي رقم مكتوب باليد يكسر الحساب.
- تخلط الهجري بالميلادي في نفس العمود. وحّد التاريخ قبل الإدخال.
- ملف واحد على جهاز واحد. إذا يشتغل عليه أكثر من شخص، يضيع آخر تعديل.
متى ما يكفيك الإكسل؟
بصراحة، الجدول يكفي لعدد قليل من الوحدات وشخص واحد يتابع. يصير متعبًا إذا:
- عندك عشرات الوحدات، أو أكثر من موظف يسجّل الدفعات.
- تبي ترسل تذكيرًا للمستأجر المتأخر، أو تطلع له كشف حساب أو سند قبض.
- المالك يطلب تقريرًا شهريًا بالصافي بعد المصروفات والأتعاب.
- عقودك بالهجري.
أسئلة شائعة
هل جدول تحصيل الإيجارات مجاني؟
نعم، مجاني بالكامل بلا تسجيل. حمّله وعدّل عليه كما تشاء.
هل يعمل على Google Sheets؟
نعم. ارفع الملف إلى Google Drive وافتحه بـ Google Sheets، والمعادلات المستخدمة (DATEDIF وEDATE وSUMIFS) مدعومة فيه.
كيف يتعامل مع السداد الجزئي؟
كل دفعة تُكتب بمبلغها الفعلي، والجدول يجمع كل ما دفعه المستأجر ويطرحه من المستحق حتى اليوم، فيظهر الباقي متأخرًا تلقائيًا.
هل يدعم التاريخ الهجري؟
لا، التواريخ ميلادية. إن كانت عقودك بالهجري فحوّل تاريخ البداية والنهاية إلى ميلادي قبل إدخالها.
وثيق يسوي كل هذا تلقائيًا، وأكثر
المتأخرات تنحسب لحالها بالهجري والميلادي، تذكير المستأجر برسالة واتساب جاهزة بضغطة، كشف حساب وسند قبض باسم مكتبك، وتقرير المالك بالصافي. وتقدر ترفع بياناتك من ملف Excel.
جرّب مكتبًا كاملًا بدون تسجيل