وثيق ← الرئيسية

وثيق · مقالات

نموذج سند قبض إيجار — ماذا يكتب فيه، ومولّد السند مع المبلغ كتابةً

المستأجر حوّل أو دفع نقدًا، ثم بعد سنة يقول «دفعت» وأنت تقول «ما وصل». سند القبض ورقة صغيرة تحسم هذا الخلاف قبل أن يبدأ: من دفع، كم، متى، وعن أي فترة — مكتوبة وموقّعة.

أكتوبر 2026 · قراءة 6 دقائق

ما هو سند القبض، ولماذا تحتاجه

سند القبض إقرار مكتوب من المالك أو المكتب بأنه استلم مبلغًا محددًا من المستأجر، في تاريخ محدد، عن فترة محددة. يحتفظ المستأجر بأصله، وتحتفظ أنت بنسخة. قيمته ليست في شكله بل في دقته: سند بلا فترة أو بلا رقم لا يحسم شيئًا عند الخلاف.

القاعدة: سند لكل دفعة تستلمها مباشرة (نقدًا أو تحويلًا إلى حسابك). وإن سُدّدت الدفعة عبر منصة رسمية تُصدر إيصالها، فاحتفظ بذلك الإيصال — لا حاجة لتكرار المستند.

تسعة عناصر لا يخلو منها سند صحيح

  1. رقم السند — تسلسل لا يتكرر، يسهّل الرجوع إليه.
  2. تاريخ الاستلام — يوم وصول المال، لا يوم كتابة السند.
  3. اسم الدافع كما في العقد.
  4. الوحدة ورقم العقد — حتى لا يُنسب المبلغ لوحدة أخرى عند من يملك أكثر من عقار.
  5. المبلغ رقمًا وكتابةً — الكتابة بالحروف تمنع التعديل والالتباس.
  6. البيان: عن أي دفعة أو فترة (مثال: «الدفعة الثانية من عقد 2026 — من 1 أبريل إلى 30 يونيو»).
  7. طريقة الدفع ومرجع الحوالة إن وُجد.
  8. جزئي أم كامل — وإن كان جزئيًا فاذكر المتبقي من الدفعة.
  9. اسم المستلم وتوقيعه (المالك أو المكتب).

سند القبض ليس فاتورة ضريبية

السند يثبت الاستلام فقط. وإن كان الإيجار تجاريًا خاضعًا لضريبة القيمة المضافة وأنت مسجَّل فيها، فالفاتورة الضريبية مستند مستقل بمتطلباتها الخاصة. أما الإيجار السكني فمعفى من الضريبة في المملكة، والسند وحده يكفي لتوثيق الاستلام.

أربعة أخطاء شائعة

١. سند بلا فترة

«استلمت 5,000 ريال» لا يقول عن أي شهر. بعد ستة أشهر لن يتذكر أحد.

٢. المبلغ بالأرقام فقط

رقم يُضاف إليه صفر يصبح عشرة أضعاف. اكتب المبلغ بالحروف دائمًا.

٣. سند واحد لعدة دفعات بلا تفصيل

إن استلمت دفعتين معًا فاذكر كلًّا منهما في البيان، أو أصدر سندين.

٤. لا تبقى عندك نسخة

صوّر السند قبل تسليمه، أو أصدره من نظام يحفظه تلقائيًا.

مولّد سند القبض — مع المبلغ كتابةً

املأ الحقول ويُبنى السند جاهزًا للنسخ أو الطباعة. كل شيء يجري داخل متصفحك، ولا يُرسَل شيء ولا يُحفظ عندنا.

أسئلة شائعة

هل سند القبض مستند رسمي؟

هو إقرار مكتوب بالاستلام بين الطرفين يوثّق المبلغ والتاريخ والفترة، وليس بديلًا عن إيصالات المنصات الرسمية ولا عن الفاتورة الضريبية حين تلزم.

هل أكتب سندًا للتحويل البنكي؟

نعم يُستحسن؛ التحويل يثبت خروج المال من حساب المستأجر، والسند يثبت أنك استلمته وعن أي فترة نسبتَه.

كيف أكتب المبلغ بالحروف؟

المولّد في هذه الصفحة يكتبه آليًّا بصيغة «فقط ... ريال لا غير». راجعه قبل الطباعة، خصوصًا في المبالغ الكبيرة غير المعتادة.

هل تُحفظ البيانات التي أدخلها؟

لا. المولّد يعمل داخل متصفحك فقط، ولا يُرسل شيئًا إلى خوادمنا.

وسند لكل دفعة تلقائيًا، بلا كتابة

في وثيق كل دفعة تسجّلها لها سجلها بتاريخها وطريقتها ومرجع الحوالة، ويظهر كشف حساب المستأجر محدّثًا. والمستأجر يقدر يبلّغك بحوالته من رابط خاص به، ويوصلك تنبيه على تليجرام.

شوف وثيق — تجربة 30 يومًا مجانًا